Wenn eine Websitenicht reicht.
Software, die zu Ihrem Betrieb passt: Zeiterfassung, Schnittstellen und Anfragen mit KI. Erst der Ablauf, dann die Technik.
So sieht es in vielen Betrieben aus.
Stundenzettel, Post-its, WhatsApp und Excel. Alles irgendwo, nichts an einem Ort.
Erst verstehen, dann bauen.
Wir nehmen auf, was bei Ihnen wirklich passiert, und geben jeder Aufgabe einen festen Platz.
Ein Werkzeug statt acht Baustellen.
Zeiten, Aufgaben, Anfragen und Dokumentation landen in einer App, die Ihr Team ohne Schulung versteht.
Aus Zetteln wird ein Plan.
Genau das bauen wir gerade im Alpinhotel Berghaus. Wie sieht es bei Ihnen aus?
- ZeitenAnna Kofler, Kommen 07:02erfasst
- ZeitenMax Huber, Verspätunggemeldet
- AufgabenZimmer 12: HandtücherHousekeeping
- AufgabenRückruf Hr. MoserRezeption
- Anfragen · KI-EntwurfFamilie Berger, 14. bis 18.2.Angebot raus
- BautagebuchBaustelle Fügen, 14 Fotosabgelegt
- DienstplanKW 7 für alle sichtbarveröffentlicht
- LohnMonatsliste Oktoberfertig
Was wir bauen.
Kein Großprojekt. Wir fangen dort an, wo Sie heute die meiste Zeit verlieren.
Zeiterfassung am Handy.
Ihr Team stempelt am eigenen Handy, die Monatsliste geht fertig an die Lohnverrechnung. Läuft als Pilot im Alpinhotel Berghaus.
Eine Quelle statt zehn Listen.
Kunden, Aufträge, Stunden und Material an einem Ort. Buchhaltung und Lohn bleiben bei Ihrem Steuerberater, er bekommt die Daten fertig übergeben.
Ihre Programme verbinden.
Buchhaltung, Hotelsoftware und Excel wissen oft nichts voneinander. Wir verbinden sie, damit Daten nur einmal eingegeben werden.
Anfragen mit KI.
Anfragen und Belege werden sortiert und vorbereitet. Ein Mensch gibt immer frei, Ihre Daten bleiben in der EU.
Wiederkehrende Handarbeit.
Monatslisten, Erinnerungen und Freigaben laufen automatisch, Sie behalten Ihre gewohnten Werkzeuge.
Ein Beispiel: Carve Bau
Ein System für Bau und Handwerk: Polier am Handy, Büro am Computer. Stunden, Regie und Material landen dort, wo abgerechnet wird. Noch ein Prototyp zum Ausprobieren, alle Daten sind Beispiele.
Prototyp ausprobieren
Erst der Ablauf, dann die Technik.
Drei Schritte, Fixpreise, ein Ansprechpartner. Sie wissen vor dem Start, was es kostet und wann es fertig ist.
Ablauf-Check
Wir schauen uns vor Ort an, wie bei Ihnen gearbeitet wird. Sie bekommen eine Empfehlung mit Fixpreis.
Preisab 390 €
Umsetzung
Wir bauen das Werkzeug, testen es im echten Betrieb und schulen Ihr Team ein.
PreisFixpreis nach Ablauf-Check
Betreuung
Hosting in der EU, Updates, Backups und ein direkter Draht, wenn etwas klemmt.
Preismonatlich, nach Umfang
Der Ablauf-Check wird bei einem Auftrag angerechnet. Als Kleinunternehmer verrechnen wir keine Umsatzsteuer, der Preis ist also der Endpreis.
Was wir bewusst nicht bauen.
Dafür gibt es Spezialisten. Wir übergeben die Daten fertig und binden vorhandene Lösungen an.
- Keine Finanzbuchhaltung
- Die Buchhaltung bleibt bei Ihrem Steuerberater. Er bekommt die Daten fertig übergeben.
- Keine Lohnverrechnung
- Das System liefert die Monatsliste, die Abrechnung macht die Lohnverrechnung.
- Keine Registrierkasse
- Für Barumsätze bleibt Ihre bestehende Kassenlösung.
Häufige Fragen
Was kostet das?
Der Ablauf-Check kostet ab 390 € und wird bei einem Auftrag angerechnet. Danach bekommen Sie für die Umsetzung einen Fixpreis, die Betreuung kostet einen festen Betrag im Monat.
Muss ich dafür neue Software kaufen?
Meist nicht. Oft lassen sich vorhandene Programme verbinden. Wenn eine fertige Software besser passt als eine eigene Lösung, empfehlen wir Ihnen die und richten sie ein.
Wo liegen meine Daten?
Wir hosten bei Vercel, die Server-Funktionen laufen im Rechenzentrum Frankfurt. Bei KI-Funktionen werden Ihre Daten nicht zum Training verwendet. Wir schließen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO ab.
Was passiert, wenn es Sie nicht mehr gibt?
Eine berechtigte Frage an einen kleinen Anbieter. Der Code gehört Ihnen, jedes Projekt ist dokumentiert, und wir verwenden verbreitete Standardtechnik. Jeder andere Entwickler kann die Betreuung übernehmen.
Wie lange dauert ein Projekt?
Kleine Automatisierungen sind in wenigen Tagen fertig, eigene Werkzeuge in zwei bis sechs Wochen.
Reden wir über Ihren Betrieb.
Das Erstgespräch dauert 30 Minuten, bei Ihnen vor Ort oder am Telefon, und ist kostenlos.
Lieber per E-Mail?
michaelfankhauser57@gmail.com